Cara Scan Dokumen ke PDF dengan Google Drive di Android-Aplikasi cloud Google Drive memiliki fungsi lainnya, selain untuk penyimpanan data semata. Salah satunya untuk mengubah dokumen menjadi PDF.

Di era perkembangan digital ini, kebutuhkan untuk akses di Google Drive bisa dilakukan untuk kebutuhan blog, pekerjaan kantoran, atau bisa saja untuk kebutuhkan penjualan e-book secara online dan lainnya.

Penasaran bagaimana caranya?

Pada kesempatan ini kami akan menjelasakan tutorial singkat mengubah dokumen menjadi PDF dengan menggunakan Google Drive. Simak tips berikut ini.

Cara Scan Dokumen dengan Google Drive di Android

1. Buka aplikasi Google Drive di Android. Jika belum ada maka download  terlebih dulu di Playstore, ketik Google Drive di pencarian Playstore. Kemudian instal dan login dengan akun Gmail.
2. Selanjutnya buka aplikasi Google Drive
3. Pilih tombol kamera yang ada yang di sisi kanan atau kamu juga dapat klik tombol (+) dan pilih pindai
4. Pilih manual atau otomatis
5. Arahkan kamera ke dokumen yang akan kamu pindai
6. Dokumen berhasil dipindai
7. Kamu dapat mengedit sebelum menyimpan, seperti memangkas atau memutar posisi dokumen yang kamu pindai. Kamu juga dapat menggunakan fitur filter dan bersihkan.
8. Sebelum simpan, kamu dapat mengganti nama file tersebut sesuai dengan keinginanmu
9. Pilih lokasi penyimpanan, maksudnya folder yang kamu buat di google drive. Pilih salah satunya.
10. Klik selesai untuk menyimpan dokumen tersebut.

Cara Buat Folder di Google Drive

Selanjutnya adalah cara membuat folder di Google Drive untuk android. Caranya pun cukup gampang. Kamu tidak perlu repot-repot untuk membuat folder di Google Drive melalui Smartphone.

1. Buka aplikasi Google Drive
2. Pilih tombol (+)
3. Kemudian pilih folder
4. Ganti nama folder sesuai dengan keinginanmu
5. Simpan

Cara Membagikan Link File Google Drive agar Bisa Dibuka Orang Lain

Terkadang kita harus membagikan file yang telah dipindai dan disimpan di Google Drive kepada orang lain. Misalnya untuk kebutuhkan blog, kamu dapat membagikan link dari file di Google Drive agar file tersebut dapat dilihat dan diunduh oleh orang lain. Caranya pun cukup gampang.

1. Masuk aplikasi Google Drive
2. Cari file yang akan kamu bagikan
3. Kemudian klik garis tiga di sebelah kanan file
4. Selanjutnya pilih kelola akses. Di bagian akses umum klik “ubah”, pilih siapa saja yang memiliki link. Tanpa mengubah pun sebenarnya juga bisa, tapi jika dibatasi, maka orang yang ingin membuka link Google Drive yang kamu bagikan, harus terlebih dulu mendapatkan izin akses darimu agar file tersebut dapat dibuka.
5. Kemudian kembali ke file yang akan kamu bagikan, klik lagi garis tiga. selanjutnya pilin salin link.
6. Setelah menyalin link, kamu dapat membagikannya di masa saja baik di media sosial atau blog, bahkan untuk keperluan lainnya.

Cara Bagikan Folder Google Drive

Jika tadi kita membahas tentang cara membagika dokumen telah kamu simpan di Google Drive. Maka, kali ini kita akan membahas tentang cara membagikan folder Google Drive. Sebenarnya caranya juga hampir sama dengan cara membagikan dokumen. Hanya yang dibagikan kali ini adalah folder yang berisikan dokumen-dokumen yang telah kamu unggah sebelumnya.

1. Masuk Google Drive
2. Pilih Folder yang akan kamu bagikan
3. Kemudian klik garis tiga di sebelah kanan folder
4. Selanjutnya pilih kelola akses. Di bagian akses umum klik “ubah”, pilih siapa saja yang memiliki link. Seperti yang kami sampaikan tadi, tanpa mengubah pun sebenarnya juga bisa. Nantinya siapa saja yang ingin membuka folder tersebut harus mendapatkan izin darimu. Izin akses tersebut nantinya akan dikirim ke emailmu.
5. Kemudian kembali ke folder yang akan kamu bagikan, klik lagi garis tiga. selanjutnya pilin salin link.
6. Setelah menyalin link, kamu dapat membagikannya.

Caranya cukup gampang kan?

Ikuti saja alur yang telah kami jelaskan tadi agar pekerjaanmu menjadi lebih mudah dan kamu tidak perlu repot-repot harus memindai dengan aplikasi, scanner, atau situs pindai dokumen lainnya. Cukup gunakan fitur yang ada di Google Drive. Selamat mencoba!

Baca Juga: Cara Menggabungkan PDF dengan Mudah Tanpa Aplikasi